5.1　选定工作表

　　在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。

一、选定工作表的操作步骤是：

　　1）  单击目标工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线如图5.1所示。

 图5.1　工作表“标签”

　　2）  若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它，详细介绍见“2.Excel的窗口界面”中的“2.6　工作表滚动按钮介绍”。

二、选定多个工作表

　　有时需要同时对多个工作表进行操作，例如为几个工作表输入共同的标题。选定多个工作表的方法：

1）  选定多个相令的工作表

　　单击这几个工作表的第一个工作表标签，然后，按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，为这几个工作表输入共同的标题。

2）  选定多个不相邻的工作表

　　按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。

5.2　输入与删除工作表

一、插入工作表

　　一个工作簿默认有3个工作表，如果不够用，可以插入新工作表。

　　插入工作表的操作步骤是：

　　1）单击某工作表标签，使之为当前工作表，新工作表将插在该工作表之前。

　　2）再单击“插入”菜单的“工作表”命令。

　　1）  单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表。

　　2）单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，在打开的对话框中单击“确定”按钮即永久删除，单击“取消”按钮则不删除。

　　1）  双击要改名的工作表，使其反白显示。

　　2）  输入新工作表名称。

　　3）  要进行修改，可再单击，插入点出现在工作表名称中，即可修改。

5.4　移动或复制工作表

　　1）在同一工作簿中移动工作表：单击要移动的工作标签，沿着标签行拖动工作表标签到目标位置。

　　2）在不同工作簿之间移动工作表：

　　A、打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动的工作标签，使之成为当前工作表。

　　B、再单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，即可进行工作表的移动。

　　C、在对话框的“工作簿”栏中选中目标工簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置。

　　3）在同一工作簿中复制工作表

　　单击要复制的工作表标签，沿着标签行按住Ctrl键拖动工作表标签到目标位置。具体操作步骤参考移动工作表。

　　4）  在不同工作簿之间复制工作表

　　5）  打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要复制的工作表标签，使之成为当前工作表。再单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，打开“移动工作表”对话框，选中“建立副本”复选框，即可进行工作表的复制。

　　具体操作步骤参考移动工作表。

5.5　工作表的分割

　　若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向分割，以便查看或编辑同一工作表不同部分的单元格。

 图5.2　窗口分割条

1）  水平分割工作表

　　鼠标指针移到“水平分割条”处呈上下箭头状，上下拖动“水平分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。 每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。

2.垂直分割工作表

　　鼠标指针移到“垂直分割条”呈左右箭头状，左右拖动“垂直分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成左右两个宣传品。两个窗口在“列”的方向可以显示同一工作表的不同部分。

 图5.3　分割窗口

　　如图5.3所示，双击分割条，即可取消分割窗口。